TenderSlim

Voor bedrijven zonder bidteam

Een paar keer per jaar een aanbesteding. Geen bidmanager. Wel winnen.

TenderSlim leest de aanbestedingsdocumenten voor u, zet alle eisen op een rij en geeft een eerlijke go/no-go. Gaat u ervoor, dan schrijft het per onderdeel een concept op basis van uw eigen eerdere stukken. Zelf in een middag ingericht, vaste maandprijs. Binnenkort beschikbaar.

Herkent u dit?

Zo gaat het bij de meeste bedrijven die af en toe inschrijven.

Drie pdf's, honderd pagina's

Leidraad, programma van eisen, bijlagen. Welke eisen zijn hard, welke zijn wensen, en waar staat die ene omzeteis die alles bepaalt?

Beslissen op gevoel

Inschrijven of niet? Vaak valt het besluit in de laatste week, nadat er al avonden in zijn gaan zitten. Dat kost meer dan de kans waard was.

Oude offertes bij elkaar zoeken

Wat schreven we vorig jaar bij die andere gemeente? Welke referenties zijn nog geldig? Alles staat ergens, maar nergens bij elkaar.

Hoe het werkt

Eerst beslissen, dan schrijven. In die volgorde.

  1. Upload de aanbesteding

    Sleep de documenten erin, van TenderNed of van welk platform ook. TenderSlim leest het hoofddocument en alle bijlagen samen.

  2. Alle eisen op een rij

    Uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, gunningscriteria, deadlines. Elke eis met een verwijzing naar de plek in het document, zodat u het zelf kunt nakijken.

  3. Eerlijke go/no-go

    TenderSlim legt de eisen naast uw eigen bibliotheek: referenties, certificaten, kerncijfers, eerdere teksten. U ziet in één overzicht waar u aan voldoet, wat ontbreekt en wat bepalend is. Dan beslist u, voordat er avonden in zitten.

  4. Concept per onderdeel, met controle

    Gaat u ervoor, dan schrijft TenderSlim per onderdeel een concept op basis van uw eigen stukken. Een reviewer controleert elk concept tegen de eis en markeert wat niet onderbouwd is of te algemeen klinkt.

Er is goede bidmanagementsoftware. Voor bedrijven met een bidteam.

Die software is gebouwd voor organisaties die tientallen tenders per jaar doen, met een bidmanager en vier afdelingen aan één inschrijving. Dat bent u niet. TenderSlim is gebouwd voor de stap daarvoor.

Bidmanagementsoftware

  • Voor bidteams met tientallen tenders per jaar
  • Prijs op aanvraag, jaarcontract
  • Demo, implementatie, training
  • Workflows voor meerdere afdelingen

TenderSlim

  • Voor bedrijven die een paar keer per jaar inschrijven
  • Vaste maandprijs, maandelijks opzegbaar, iDEAL
  • Zelf in een middag ingericht, geen salesgesprek
  • Eén overzicht: eisen, go/no-go, concept

Eerlijk over wat het wel en niet doet

Een inschrijving blijft uw verantwoordelijkheid. TenderSlim neemt het leeswerk en het zoekwerk uit handen, niet uw oordeel.

Wat TenderSlim doet

  • Leest alle documenten en zet elke eis op een rij, met verwijzing naar de bron.
  • Legt de eisen naast uw eigen bibliotheek en laat zien waar u staat.
  • Schrijft een concept per onderdeel, uitsluitend op basis van uw eigen stukken.
  • Markeert wat niet onderbouwd is of klinkt als wat iedereen schrijft.

Wat u zelf blijft doen

  • Beslissen. TenderSlim geeft een onderbouwd advies, u neemt het besluit.
  • Actuele gegevens aanleveren, zoals beschikbaarheid, tarieven en nieuwe referenties.
  • Het concept lezen en aanscherpen. Een AI kan zich vergissen.
  • Zelf indienen. TenderSlim dient niets in uw naam in.

Voor wie

Voor ondernemingen van ongeveer tien tot vijftig mensen die af en toe inschrijven op Nederlandse overheidsaanbestedingen en daar geen aparte afdeling voor hebben.

  • Advies- en communicatiebureausCommunicatie-, beleids- en organisatieadvies voor gemeenten, provincies en uitvoeringsorganisaties.
  • IT-bedrijvenSoftwareleveranciers en implementatiepartners die soms meedingen naar een gemeentelijke of landelijke opdracht.
  • Aannemers en installateursBouw-, onderhouds- en installatiebedrijven die inschrijven op lokale en regionale opdrachten.
  • Bedrijven die nog nooit inschrevenDie wel eens langs een interessante opdracht liepen, maar niet wisten waar te beginnen.

Vragen

Voor wie is TenderSlim?

Voor bedrijven die een paar keer per jaar inschrijven op Nederlandse overheidsaanbestedingen en daar geen bidmanager of tenderbureau voor hebben. Denk aan adviesbureaus, communicatiebureaus, IT-bedrijven en aannemers met tien tot vijftig medewerkers.

Wat is het verschil met bidmanagementsoftware?

Bidmanagementsoftware is gebouwd voor bedrijven met een bidteam dat tientallen tenders per jaar doet, met jaarcontracten en implementatie. TenderSlim is voor bedrijven zonder zo'n team: zelf in een middag in te richten, een vaste maandprijs, maandelijks opzegbaar.

Schrijft TenderSlim mijn inschrijving?

TenderSlim schrijft een concept per onderdeel, uitsluitend op basis van uw eigen eerdere stukken, en markeert wat niet onderbouwd is. U leest, scherpt aan en dient zelf in. Een inschrijving blijft uw verantwoordelijkheid.

Kan de AI fouten maken?

Ja. Daarom controleert een reviewer elk concept tegen de oorspronkelijke eis en wijst elke bevinding terug naar de plek in het document. U hoeft niets blind te vertrouwen.

Hoe gaat TenderSlim om met mijn gegevens?

TenderSlim wordt gebouwd met opslag in de EU als uitgangspunt en een verwerkersovereenkomst voor klanten die daarom vragen. Uw stukken worden niet gebruikt om modellen te trainen.

Wat kost het?

Een vaste maandprijs, maandelijks opzegbaar, betalen via iDEAL. Het exacte bedrag maken we bekend bij de lancering. Wie zich nu aanmeldt, krijgt het als eerste te horen.

Wanneer is TenderSlim beschikbaar?

TenderSlim wordt de komende periode gebouwd. Laat uw e-mailadres achter om één bericht te ontvangen zodra het live gaat.

Als eerste weten wanneer TenderSlim live gaat?

Laat uw e-mailadres achter. U ontvangt één bericht, geen nieuwsbrief.

Naar het aanmeldformulier